Mehr Zeit & weniger Kosten durch KI-Automatisierungen
Automatisiere deine Geschäftsprozesse mit KI und gewinne Zeit für das, was wirklich zählt. Wir identifizieren Automatisierungspotenziale und setzen praxiserprobte Lösungen um. So senkst du Kosten, erhöhst die Qualität und machst dein Team messbar produktiver.
- Messbar mehr Effizienz
- Konstant hohe Qualität
- mehr Marge & Gewinn
Anwendungsfälle
KI Automatisierungen übernehmen wiederkehrende Aufgaben, verbinden Datenquellen und lösen definierte Aktionen aus. Abläufe werden schneller, präziser und jederzeit nachvollziehbar.
Du gewinnst Zeit, reduzierst Fehler und triffst bessere Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen. So entsteht Kapazität für Wachstum und Aufgaben mit echter Wirkung.
Marketing
Automatisierte, personalisierte Kommunikation entlang der gesamten Customer Journey. Du gewinnst planbar Aufmerksamkeit und qualifizierte Leads.
- Social Media Planung und Veröffentlichung
- Content Erstellung auf Basis deiner Brand
- Performance Reporting mit klaren Handlungsempfehlungen
Backoffice
Entlastung für Team und Management. Routinearbeit wird sicher und zuverlässig abgewickelt.
- Buchhaltung komplett automatisieren
- Wissensdatenbank mit KI Suche für schnelle Antworten
- Teilautomatisiertes Onboarding von Mitarbeitern
Vertrieb
Mehr Fokus auf Abschlüsse statt auf Administration. KI unterstützt dich von der Lead Qualifizierung bis zur Angebotserstellung.
- Lead Scoring und Lead Routing nach Kaufwahrscheinlichkeit
- Automatisierte Angebotsentwürfe aus Vorlagen und CRM Daten
- Personalisierter Cold-Email-Outreach
- Meeting Notizen mit Aufgaben und CRM Sync
Allrounder
Smarte Helfer für alles, was zwischen den Abteilungen liegt. Unkompliziert, robust und schnell einsatzbereit.
- KI Chatbots für interne Fragen und Kundensupport
- Qualitätschecks für Texte, Bilder und Daten
- Datenaufbereitung & Intepretation
Warum du jetzt auf KI setzen solltest
Wer jetzt mit KI startet, senkt Kosten, beschleunigt Abläufe und entscheidet datengestützt. Frühe Umsetzungen bauen einen dauerhaften Vorsprung auf, weil sich die Effekte mit jedem automatisierten Prozess verstärken.
Wettbewerbsvorteil sichern
Bessere Entscheidungen
Mitarbeiterzufriedenheit steigern
Case Study - Kampfsportverein Zitadelle
KI Chatbot für den Mitgliedersupport
Ausgangssituation
Der Mitgliedersupport lief über WhatsApp, E Mail und Telefon. Viele Fragen wiederholten sich, Antwortzeiten schwankten stark und jede neue Anmeldung erhöhte den Aufwand im Team. Es gab keine einheitliche Wissensbasis, Rückfragen wurden selten dokumentiert und durch fehlende Nachfassprozesse entstanden kaum neue Bewertungen.
Lösung
Ein KI Chatbot übernimmt den Erstkontakt auf WhatsApp rund um die Uhr. Der Bot erkennt Absichten, stellt klärende Fragen und löst Standardanliegen selbst. Bei komplexen Fällen übergibt er nahtlos an Mitarbeitende. Der gesamte Chatverlauf landet strukturiert im CRM.
Ergebnisse
Der erste Kontakt erfolgt in Sekunden. Ein großer Teil der Anfragen wird vollautomatisch gelöst, Mitarbeitende kümmern sich um die Sonderfälle.
Der Supportaufwand steigt nicht mehr proportional zur Mitgliederzahl, die Kosten pro Mitglied sinken spürbar. Öffnungszeiten spielen für Standardfragen keine Rolle mehr, die Erreichbarkeit wirkt professionell. Durch die automatisierte Bewertungsabfrage entstehen kontinuierlich neue Rezensionen, was die Sichtbarkeit bei Google verbessert.
Welche Aufgaben würdest du gerne automatisieren?
Egal ob du schon eine konkrete Idee hast oder wissen willst, welche Prozesse sich in deinem Unternehmen lohnen. Buche dir einen kostenlosen Beratungstermin.
